Bedeutung der Datenschutz­grundverordnung (DSGVO)

Einleitung

Seit dem 25.05.2018 ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ein wichtiges Thema. Die EU hat diese Verordnung als Antwort auf die Herausforderungen der Digitalisierung entwickelt. Datenschutz ist für Jeden wichtig, da personenbezogene Daten wie Namen, Geburtsdatum, Adressen, E-Mails oder Fotos geschützt werden müssen.

Bedeutung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die DSGVO soll den Schutz personenbezogener Daten in Europa verbessern.
Unternehmen müssen sich mit dem Thema auseinandersetzen und einen Plan für den Umgang mit Daten erstellen.

Wichtige personenbezogene Daten laut DSGVO

Um den Umgang mit personenbezogenen Daten zu regeln, müssen Unternehmen sich fragen, welche Daten sie haben, woher sie kommen, ob es konkrete Zustimmungen gibt und wie sie diese Daten nutzen. Zu den wichtigen personenbezogenen Daten laut DSGVO gehören u.a. Namen, Geburtsdatum, Adressen, E-Mails und Fotos.

Schutz personenbezogener Daten

Es ist wichtig, Daten an sicheren Orten aufzubewahren und technische Maßnahmen zu ergreifen. Eine Website sollte gesichert, Datenträger und Festplatten verschlüsselt und der Arbeitsplatz gesichert sein. Passwortschutz und Virenschutz sind ebenfalls wichtige Aspekte.
Es sollten auch Sicherungskopien der Dateien vorhanden sein, damit im Falle eines Verlustes die Daten wiederhergestellt werden können:

• Diebstahl
• menschliches Versagen
• Brand/Wasserschaden
• etc.

Meiner Meinung nach sollten die Backups (Datenspeicherung) nicht am selben Ort sein, denn sollte es wirklich zu einem Brand kommen, wären auch diese Backups verloren! Noch schlimmer wäre sicherlich eine Erpressung durch Cyberkriminalität, wenn hier Backups vorhanden sind, kann sehr einfach auf diese zugegriffen und die Forderung ignoriert werden.

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Feststellung des IST-Zustandes und Herausforderungen

Um den Umgang mit personenbezogenen Daten zu regeln, müssen Unternehmen den IST-Zustand und die damit verbundenen Herausforderungen feststellen. Anschließend müssen alle Daten im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert werden, um die Strukturen und die Verwendung der Daten transparent zu machen.

Dies ist wichtig, um auf Anfragen von Kunden oder Auditoren antworten zu können.

Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Um die DSGVO-Vorschriften zu erfüllen, müssen Unternehmen sich an die Regeln zur Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten halten. Dazu gehört zum Beispiel, konkrete Zustimmungen einzuholen.

Aufbewahrungsorte von personenbezogenen Daten

Es gibt hier unterschiedlichste Orte, zu diesen zählen zum Beispiel:

• Webseite
  • Kontaktformulare
  • Newsletter
  • Trackingsysteme (Google,Facebook,Matomo,etracker etc.)
• Buchhaltung
• E-Mails
• Angebote

Fazit und weiterführende Informationen

Die DSGVO ist eine wichtige Verordnung, die Unternehmen verpflichtet, den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.

Allerdings können Verstöße zu erheblichen Bußgeldern führen und das Vertrauen der Kunden in das eigene Unternehmen nachhaltig beeinträchtigen oder auch beschädigen. Unternehmen sollten sich intensiv mit den DSGVO-Vorschriften auseinandersetzen und sich gegebenenfalls von einem Datenschutzbeauftragten beraten lassen.

Es gibt zahlreiche Informationsquellen, die Unternehmen dabei helfen können, die DSGVO-Vorschriften zu verstehen und umzusetzen – unten mehr dazu.

Ein wichtiger Aspekt bei der Umsetzung der DSGVO ist die Schulung der Mitarbeiter:innen, um alle über die Bedeutung des Datenschutzes und die Einhaltung der DSGVO-Vorschriften zu informieren. Unternehmen sollten auch regelmäßig ihre Datenschutzmaßnahmen überprüfen und gegebenenfalls anpassen, um auf neue Entwicklungen und Technologien im Bereich der Datenverarbeitung reagieren zu können.

Um die DSGVO-Vorschriften zu erfüllen, ist es auch wichtig, die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Auftragsverarbeitern zu berücksichtigen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass auch ihre Dienstleister und Auftragsverarbeiter die DSGVO-Vorschriften einhalten und personenbezogene Daten sicher und datenschutzkonform verarbeiten – Stichwort „Auftragsdatenverarbeitungsvertrag“.

Eine hilfreiche Checkliste von impulse.de, allgemeine Infos auf e-recht24, Infos zu Dokumentationspflichten auf Datenschutzbeauftragter-Info und ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO auf ActiveMind können Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO unterstützen.

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